Dedicación: 14 hs
Módulo 1: Analizar el uso que haces del tiempo
Módulo 2: Objetivos y prioridades en la gestión del tiempo
Módulo 3: Retos principales en la gestión del tiempo
Módulo 1: Analizar el uso que haces del tiempo
Duración esperada 4 horas
Información general/ Descripción
Este curso contiene lecciones sobre cómo organizar y preparar una lista de asuntos pendientes, cómo establecer una Matriz de prioridades, y cómo identificar el tiempo más valioso en un día de trabajo.
Objetivos
Organizarte
- Comprender los beneficios de organizarse.
- Identificar los elementos de una lista de asuntos "Por hacer".
- Identificar las fuentes que afectan la lista de asuntos "Por hacer".
La Matriz de prioridades
- Comprender los valores de la priorización.
- Identificar los niveles de prioridad de una Matriz de prioridades.
- Identificar los pasos para ahorrar tiempo.
El tiempo más valioso de tu día
- Comprender el valor de administrar eficazmente una programación diaria.
- Identificar las tareas que deben realizarse en las horas de alto y en las de bajo aprovechamiento.
- Identificar el tiempo controlable.
- Identificar cómo hacer un uso eficaz de un Registro del tiempo.
- Describir un Plan diario.
Módulo 2: Objetivos y prioridades en la gestión del tiempo
Duración esperada 4 horas
Información general/ Descripción
En este competitivo y vertiginoso mundo de hoy en día es fácil saturarse y perder el control. Por eso es necesario que determine sus prioridades y establezca unos objetivos claros que den un rumbo a su vida y le permitan alcanzar el equilibrio. Tiene que aprender a administrar su tiempo de forma eficaz, concentrándose en sus objetivos de máxima prioridad y simplificando o eliminando sus proyectos menos prioritarios. Este curso le enseñará cómo aprovechar su tiempo al máximo para alcanzar los objetivos que se ha fijado y lograr así ser feliz.
Objetivos
Cómo lograr el equilibrio en la vida
- Darse cuenta de lo importante que es equilibrar las diferentes facetas de la vida.
- Identificar las facetas más importantes de la vida para marcarse objetivos.
- Identificar las prioridades para fijarse objetivos.
- Identificar áreas en las que hacer concesiones para alcanzar el equilibrio en la vida.
Métodos para la definición de objetivos
- Darse cuenta de lo importante que es marcarse unos objetivos.
- Identificar el modo de hacer concesiones.
- Identificar los componentes de la definición de objetivos.
- Identificar el modo de definir objetivos.
Sea el dueño de su tiempo
- Darse cuenta de lo importante que es controlar el tiempo.
- Identificar los motivos de las interrupciones.
- Identificar formas de distribuir el espacio de trabajo para controlar las interrupciones.
- Identificar técnicas de comportamiento para controlar las interrupciones.
Módulo 3: Retos principales en la gestión del tiempo
Duración esperada 6 horas
Información general/ Descripción
Este curso se ha diseñado para ayudar a los directivos a ahorrar tiempo, dinero y recursos delegando eficazmente, controlando las reuniones y los consumidores de tiempo y evitando la desidia.
Objetivos
- Control de los consumidores de tiempo
- Darse cuenta de la importancia de controlar a aquellas personas que le roben tiempo.
- Identificar las técnicas para controlar las interrupciones telefónicas.
- Identificar los pasos necesarios para el control de las interrupciones causadas por las visitas.
- Identificar maneras de gestionar el papeleo.
- Ser capaz de elegir entre varias herramientas de administración del tiempo.
Delegar eficazmente
- Darse cuenta de la importancia de delegar eficazmente.
- Identificar los pasos que hay que seguir al crear un clima que favorezca las comunicaciones.
- Identificar los pasos para delegar eficazmente.
- Identificar maneras de evitar la delegación inversa.
Planificar las reuniones
- Darse cuenta de la importancia de la planificación para que las reuniones sean eficaces.
- Identificar métodos para que las reuniones sean eficaces.
- Identificar los contenidos de una agenda de reunión.
Superar la desidia
Darse cuenta de la importancia de afrontar la desidia.
- Identificar las causas de la desidia.
- Identificar la técnica adecuada para superar la desidia en una situación dada.