Curso de Manejo de la Memoria y el Tiempo

Dedicación:  45 hs

1. Gestión del tiempo
2. El tiempo como recurso
3. Eliminar los factores que hacen perder el tiempo
4. Organizarse para recordar
5. Programa para administrar el tiempo y la memoria
6. Combatir el estrés
7. Implementar y valorar una decisión
8. Toma de decisiones dinámica

Módulo 1: Gestión del tiempo

• ¿Adónde va a parar el tiempo?
  
  
  • Reconocer el valor de ser más eficiente a la hora de aprovechar el tiempo.
  • Identificar los factores básicos de la teoría de la gestión del tiempo.
  • Especificar los comportamientos que evitan perder tiempo.
  • Especificar acciones que ayudan a actuar de forma eficaz ante la postergación.
  • Seleccionar factores que influyen a la hora de establecer objetivos eficazmente.
    
    
• Aprovechar el tiempo de forma eficaz
  
  
  • Reconocer el valor de las técnicas eficaces de gestión del tiempo.
  • Seleccionar acciones que aumentan la eficiencia.
  • Identificar procesos que consolidan un buen aprovechamiento del tiempo.
  • Seleccionar actividades que fomentan esquemas óptimos de trabajo.
  • Especificar estrategias que mejoran la programación.
    
    
• Ser perfeccionista
  
  
  • Reconocer el valor de comprender cómo funciona el perfeccionismo.
  • Seleccionar las características del perfeccionismo positivo.
  • Identificar las características del perfeccionismo negativo.
  • Diferenciar entre los comportamientos que representan los aspectos positivos del perfeccionismo y superar los aspectos negativos.
    
    
• Síndrome de desgaste profesional
  
  
  • Reconocer el valor de comprender cómo se supera el síndrome de desgaste profesional.
  • Identificar la manera en la que se manifiesta el síndrome de desgaste profesional.
  • Identificar las estrategias que reducen el síndrome de desgaste profesional.
  • Identificar los comportamientos que ayudan a superar el síndrome de desgaste profesional.

Módulo 2: El tiempo como recurso

• Buen uso del tiempo
  
  
  • reconocer las ventajas de examinar los resultados de una actividad antes de invertir tiempo en ella.
  • seleccionar aplicaciones del principio de Pareto.
  • ordenar la secuencia de pasos necesarios para realizar un análisis de Pareto de una situación de trabajo.
  • identificar los diferentes modos mediante los que se puede aplicar el principio de Pareto.
    
    
• Establecimiento de prioridades
  
  
  • reconocer los beneficios de dar prioridad a las tareas de trabajo.
  • identificar tipos de tareas a los que se puede dar prioridad y determinar cuál genera los resultados deseados.
  • emparejar las tareas con las categorías dentro de la matriz "urgencia y consecuencias".
  • seleccionar formas de ganar más tiempo para tareas no urgentes e importantes.
    
    
• Planificación de su día
  
  
  • reconocer los beneficios de planificar actividades de trabajo.
  • seleccionar cinco preguntas importantes que debe hacer un buen planificador.
  • identificar las características de las listas principales.
  • identificar los problemas habituales al iniciar un programa de planificación.
    
    
• Programación eficaz
  
  
  • reconocer el valor de programar tareas en bloques de tiempo diariamente.
  • identificar las técnicas que se pueden utilizar para reducir el tiempo perdido al cambiar de una tarea a otra.
  • identificar los pasos necesarios para configurar un programa diario.
  • identificar sugerencias para seguir un programa diario

Módulo 3: Eliminar los factores que hacen perder el tiempo

• Reducir al mínimo las interrupciones
  
  
  • reconocer las razones por las que es importante controlar las interrupciones en el lugar de trabajo.
  • identificar las formas de limitar el número y la duración de las visitas no programadas.
  • identificar las acciones que permitan atender las llamadas telefónicas hechas y recibidas.
  • identificar las causas de las interrupciones evitables.
    
    
• Agilizar las reuniones
  
  
  • reconocer por qué es importante limitar las reuniones innecesarias y demasiado largas.
  • identificar los componentes de un buen plan de reunión.
  • identificar los pasos para conservar los puntos de la reunión en el horario especificado.
  • analizar situaciones con el fin de determinar acciones apropiadas para reducir el tiempo empleado en reuniones.
    
    
• Eliminación del trabajo innecesario
  
  
  • reconocer los beneficios de dedicar tiempo a identificar las tareas que se pueden delegar o eliminar.
  • identificar los tipos de tareas que serían buenas candidatas a la eliminación.
  • seleccionar la información que debe comunicarse en el proceso de delegación.
  • seleccionar las formas de rechazar pedidos en el trabajo y al mismo tiempo dar al solicitante soluciones y/u opciones alternativas.
    
    
• Procesamiento más breve del papeleo entrante
  
  
  • reconocer la razón principal por la que es importante controlar el papeleo que se recibe en el trabajo.
  • identificar los pasos que hay que dar para procesar la correspondencia entrante.
  • identificar las maneras eficaces de contestar la correspondencia postal.
  • seleccionar los métodos que pueden utilizarse para procesar eficazmente el material de lectura.

Módulo 4: Organizarse para recordar

• Sistemas de recuperación
  
  
  • reconocer las ventajas de disponer de un buen sistema de recuperación.
  • identificar pasos adicionales que le permitirán lograr un sistema de recuperación más funcional.
  • seleccionar métodos que pueden simplificar los sistemas de archivo.
  • seleccionar los métodos que pueden utilizarse para simplificar los sistemas electrónicos de archivo.
    
    
• Sistemas recordatorios
  
  
  • reconocer la importancia de disponer de un buen sistema recordatorio.
  • asignar elementos a la carpeta adecuada en un sistema de aviso.
  • seleccionar el sistema recordatorio que se adapte mejor a las diferentes situaciones laborales.
  • seleccionar el sistema recordatorio electrónico apropiado para una situación concreta.
    
    
• Sistemas de registro
  
  
  • reconocer las ventajas de conservar registros e historias de las actividades.
  • seleccionar las acciones relacionadas con la utilización eficaz de un registro telefónico.
  • seleccionar el formulario de delegación más apropiado en distintas situaciones concretas.
  • seleccionar un sistema de seguimiento de documentos para distintas situaciones.
    
    
• Utilización sistemática del correo electrónico
  
  
  • reconocer los beneficios de crear un sistema para controlar el correo electrónico.
  • seleccionar los pasos que pueden seguirse para manejar los mensajes recibidos.
  • identificar los resultados de adoptar medidas específicas para manejar el correo electrónico.
  • identificar el uso inadecuado del correo electrónico.

Módulo 5: Programa para administrar el tiempo y la memoria

• Toma de medidas
  
  
  • reconocer los beneficios de desarrollar una programación personal para administrar el tiempo.
  • ordenar cronológicamente los pasos utilizados para crear un plan de acción de trabajo.
  • aplicar pautas simples para hacer la programación semanal más flexible y fácil de usar.
  • identificar cuando se deben realizar las actividades para aprovechar los ciclos naturales de trabajo.
    
    
• Desarrollo de buenos hábitos
  
  
  • reconocer los beneficios de desarrollar buenos hábitos de administración del tiempo.
  • seleccionar acciones sencillas de repetir para establecer una buena base de administración del tiempo.
  • identificar varias acciones sencillas para organizarse y conservar la motivación.
  • seleccionar la definición del proceso de estandarización.
    
    
• Evaluación de sus progresos
  
  
  • reconocer los beneficios de realizar una auditoría formal del tiempo.
  • ordenar en secuencia los pasos básicos requeridos para una auditoría formal del tiempo.
  • ordenar la secuencia de pasos requeridos para evaluar si el tiempo se emplea eficazmente.
  • identificar las acciones para superar el aplazamiento en una situación dada.
    
    
• Desarrollo de buenos hábitos con la computadora
  
  
  • reconocer el valor de desarrollar buenos hábitos con la computadora.
  • identificar las medidas que tomar antes de añadir software de administración del tiempo a una computadora de la compañía.
  • seleccionar las acciones para limpiar un disco duro.
  • seleccionar técnicas válidas de hacer copias de respaldo.

Módulo 6: Combatir el estrés

• Cómo tratar el estrés autoinducido
  
  
  • Reconocer la importancia de tratar el estrés de manera positiva.
  • Identificar las técnicas eficaces para gestionar el estrés.
  • Especificar cómo funciona el estrés.
  • Identificar de qué manera se enfrentan al estrés las personas con conductas del tipo A y del tipo B.
    
    
• Eliminar las causas crónicas de estrés en el trabajo
  
  
  • Reconocer la importancia de reducir los estímulos que causan estrés provocados por el trabajo.
  • Identificar de qué manera funciona el estrés en el trabajo.
  • Identificar las características del estrés provocado por el exceso de trabajo.
  • Identificar cómo funciona la infrautilización.
  • Identificar de qué manera está relacionado el estrés con el estilo de vida.
    
    
• Gestionar la autorreflexión
  
  
  • Reconocer las ventajas de superar los modelos de pensamiento negativo.
  • Especificar de qué manera funciona el pensamiento negativo.
  • Identificar de qué manera funciona el pensamiento positivo y optimista.
  • Utilizar las técnicas de la visualización y la afirmación.
    
    
• Aumentar la tolerancia al estrés
  
  
  • Reconocer la importancia de las técnicas que mejoran la convivencia con la presión.
  • Identificar de qué manera funcionan los niveles de estrés.
  • Identificar de qué manera se puede aumentar la tolerancia al estrés.
  • Seleccionar diferentes métodos para reducir el estrés personal.

Módulo 7: Implementar y valorar una decisión

• Planificar la acción
  
  
  • Identificar los beneficios de la planificación eficaz de la implementación.
  • Identificar las tres estrategias básicas de implementación.
  • Identificar los pasos para crear un análisis del campo de fuerzas.
  • Analizar el uso de un análisis del campo de fuerzas en un escenario de negocios concreto.
  • Identificar los pasos para formular un diagrama de análisis de raíces.
  • Analizar la eficacia de un diagrama de análisis de raíces en un escenario de negocios en concreto.
    
    
• Dirigir la acción
  
  
  • Reconocer el valor de implementar con éxito una decisión de negocios.
  • Analizar la eficacia de las estrategias aplicadas para involucrar a las partes implicadas en la implementación de una decisión de negocios.
  • Identificar las estrategias adecuadas para afrontar eficazmente los ajustes durante la implementación de la decisión.
  • Aplicar estrategias para manejar la resistencia a una decisión de negocios.
    
    
• Valorar la acción
  
  
  • Reconocer los beneficios de valorar constantemente las decisiones de negocios.
  • Identificar maneras de evaluar el resultado de una decisión.
  • Analizar la eficacia de las estrategias utilizadas en un escenario de negocios para valorar el resultado de una decisión.
  • Elegir estrategias eficaces para abordar una decisión fallida.

Módulo 8: Toma de decisiones dinámica

• Tomar decisiones es un trabajo arduo
  
  
  • Reconocer el valor de comprender los factores que influyen en la toma de decisiones.
  • Seleccionar las descripciones de los principios de una buena toma de decisiones.
  • Relacionar los estilos de toma de decisiones con sus descripciones correspondientes.
    
    
• La toma de decisiones en acción
  
  
  • Reconocer los beneficios de usar hábilmente las técnicas de toma de decisiones.
  • Analizar la eficacia de un análisis PMI utilizado para evaluar una decisión de negocios.
  • Analizar la eficacia de una matriz de facilidad y efecto utilizada para priorizar las posibles decisiones de negocios.
  • Analizar la eficacia de un equipo que usa la técnica del grupo nominal para tomar una decisión de negocios.
  • Identificar los pasos para usar una medición del rendimiento de la inversión para valorar una decisión de negocios.
  • Analizar la eficacia de la técnica del abogado del diablo utilizada para valorar una propuesta de decisión de negocios.
    
    
• Toma de decisiones con socios incómodos
  
  
  • Reconocer los beneficios de hablar eficazmente acerca de las posibles decisiones de negocios con socios incómodos o competitivos.
  • Identificar estrategias eficaces para hacer acuerdos y concesiones.
  • Aplicar las técnicas para realizar un diálogo verdadero sobre una posible decisión de negocios con otra parte.