Descripción: Curso para aprender a utilizar la hoja de cálculo Microsoft Excel 2003, explicando las funciones
que la aplicación posee y viendo el uso de este programa para crear y modificar hojas de cálculo, tanto sencillas
como otras más complejas.
Nº Lecciones: 12
Horas de teoría: 12
Horas de prácticas: 11
Contenido
Excel 2003 Experto
Descripción de las funciones más avanzadas en la hoja de cálculo Microsoft Excel 2003. Se explica el
funcionamiento de las listas y las distintas operaciones que podemos realizar sobre ellas (filtros, ordenación,
validación de datos, subtotales, ...), trabajo con fórmulas, vínculos y matrices, conceptos avanzados sobre
gráficos, acceso desde Excel a datos externos, tablas y gráficos dinámicos, análisis de datos, plantillas y
colaboración con otros usuarios.
1. Matrices y vínculos
Trabajo con formulas matriciales (que devuelven varios valores a la vez) en una hoja de cálculo
de Excel, estudiando el uso de constantes matriciales en ellas. También se analiza el trabajo con
vínculos entre distintos libros de Excel.
2. Listas
Creación y uso de listas en una hoja de cálculo de Excel, viendo cómo se puede utilizar un formulario para
ver los datos de las mismas, y cómo se pueden ordenar los datos y validar la información introducida en
las celdas.
3. Filtros
Qué son y para qué se utilizan los filtros sobre listas de hojas de cálculo de Excel: filtrar datos
para extraer únicamente la información adecuada, autofiltro y filtros avanzados, y trabajo con datos
filtrados. Finalmente se describe la manera de designar rangos de celdas como listas.
4. Subtotales
Descripción de la creación de subtotales obtenidos a partir de los datos de una lista de una hoja de cálculo
Excel, con el objeto de realizar cálculos parciales y generales. También se indica cómo se pueden
crear e imprimir informes con subtotales y el uso de varias funciones para calcular totales y subtotales.
5. Trabajo con fórmulas
Se describe la manera de trabajar en la hoja de cálculo Excel con las fórmulas, viendo las distintas
herramientas que facilitan este proceso (errores en las fórmulas, la ventana de evaluar fórmula, barra de
herramientas auditoría de fórmulas, celdas precedentes y dependientes, comentarios, ...). También se
estudia el proceso de cálculo de los valores de las celdas (cálculo manual y automático y diversas
opciones sobre este aspecto) y el uso de varias funciones de búsqueda.
6. Temas avanzados sobre gráficos
Creación de gráficos complejos en una hoja de cálculo de Excel, basados en los datos existentes en la
misma: tipo y formato del gráfico y de sus elementos y cómo se puede añadir imágenes, editar e imprimir
el gráfico.
7. Acceso a datos externos (I)
Trabajo desde la hoja de cálculo Excel con datos externos a un libro de Excel, incluso con datos creados
con otras aplicaciones distintas (bases de datos, etc.). Se estudia el modo de acceder a datos
provenientes de archivos de texto, de bases de datos de Access o de páginas de Internet.
8. Acceso a datos externos (II)
Trabajo desde la hoja de cálculo Excel con datos externos a un libro de Excel, procedentes de archivos de
bases de datos y utilizando Microsoft Query. Se indican los pasos a seguir para crear el vínculo entre la
base de datos y Excel, viendo cómo crear consultas para obtener en Excel los datos que se desee desde
estos archivos externos, utilizando el asistente para consultas o trabajando en Microsoft Query
directamente (en este último caso, creando incluso consultas con parámetros).
9. Tablas y gráficos dinámicos
Creación y trabajo con tablas dinámicas y gráficos dinámicos en la hoja de cálculo Excel, que usan
funciones de resumen para mostrar los datos. También se describe el modo de usar una tabla
dinámica para consolidar los datos de varias hojas.
10. Análisis de datos y macros
Descripción de varias utilidades de las que dispone la hoja de cálculo Excel que pueden ayudar
a la hora de interpretar y analizar los datos de un libro: búsqueda del objetivo de una fórmula, utilización
de una tabla de datos para calcular distintos resultados en una operación, escenarios (para obtener
resultados cambiantes en función de los datos de las celdas) y la herramienta Solver para resolver
problemas. Finalmente se introducen las macros de Excel y su utilización.
11. Plantillas y vistas
Se explica el uso y la creación de nuevas plantillas en la hoja de cálculo Excel, para poder
utilizarlas en la creación de nuevos libros u hojas de cálculo. También se explica cómo se pueden
almacenar distintas vistas de un mismo libro, las propiedades de un documento de Excel y se introduce el
concepto de firma digital.
12. Colaborar con otros usuarios
Se explica cómo se pueden proteger los libros y las hojas de Excel, para que los usuarios sólo puedan
modificar los datos que indiquemos, y cómo crear y trabajar en un libro compartido, que puede ser
modificado por varios usuarios simultáneamente. También se describe el proceso de enviar un libro
para revisión a otras personas y cómo combinar libros.