Descripción: Curso para aprender a utilizar la hoja de cálculo Microsoft Excel 2007, explicando todas
las funciones que la aplicación posee y viendo el uso de este programa para crear y modificar hojas de
cálculo, tanto sencillas como otras más complejas.
Nº Lecciones 34
Horas de teoría 30
Horas de prácticas 30
Contenido
Introducción a Office 2007
Se presenta la suite ofimática Microsoft Office 2007, describiendo los programas que la
forman y viendo los elementos y características comunes en estos programas: el entorno de
los programas, cómo abrir y guardar documentos, las plantillas, el sistema de ayuda, las
propiedades de los documentos y el portapapeles de Office.
1. Introducción a Office
Introducción a la suite ofimática Microsoft Office 2007, presentando los programas que la
forman. Se describe el entorno o interfaz de usuario común que utilizan los programas de Office.
2. Trabajo con documentos
Se describe el trabajo básico con los documentos de los programas de la suite ofimática
Office 2007, viendo la manera de crear nuevos documentos, abrir documentos existentes
y guardar los documentos. Se introduce el concepto de plantilla, así como el trabajo con
documentos de versiones anteriores de Office.
3. Obtener ayuda y recursos
Utilización del sistema de ayuda en la suite Office 2007, para obtener información sobre el
uso de los distintos programas de la misma. También se describe el funcionamiento de otros
elementos comunes en estos programas, como la utilización de imágenes prediseñadas en los
documentos y la galería multimedia.
4. Otros elementos comunes
Descripción de más elementos comunes a los programas de la suite Office 2007:
incorporación de propiedades a los documentos para identificarlos, búsqueda de documentos
a través del cuadro de diálogo Abrir y utilización del portapapeles (tanto de Windows como de
Office) para copiar, cortar y pegar elementos en los documentos.
Microsoft Excel 2007 Básico
Descripción del funcionamiento básico de la hoja de cálculo Microsoft Excel 2007, viendo
las funciones disponibles en este programa a la hora de crear y modificar hojas de cálculo
sencillas. Se explica lo necesario para crear libros y hojas de cálculo, desplazarse e introducir
datos en las hojas, formatos básicos e impresión.
5. Introducción a Excel 2007
Introducción al programa de creación y edición de hojas de cálculo Excel, describiendo la
manera de iniciar su ejecución y cerrarlo, así como de su entorno básico: ventanas, Cinta de
opciones y otros elementos.
6. Libros y hojas
Descripción y uso de los documentos que se utilizan en la hoja de cálculo Excel, llamados libros.
Utilización de las hojas existentes en dichos libros: desplazamiento entre ellas, inserción,
modificación, eliminación, copia... También se indica la manera de guardar los documentos de
Excel.
7. Introducir datos (I)
Se describen la manera de introducir datos (números, texto, fechas, símbolos...) en un
documento de la hoja de cálculo Excel, explicando los distintos tipos de datos e introduciendo el
concepto de fórmula.
8. Introducir datos (II)
Describe varias técnicas y ayudas que pueden ser útiles a la hora de rellenar las celdas de una
hoja de cálculo de Excel: creación de series y de tendencias y rellenado de celdas adyacentes a
una dada. También se explica el modo de revisar la ortografía de los documentos de Excel.
9. Modificar hojas
Explica la manera de modificar los datos introducidos en las celdas de una hoja de cálculo del
programa Excel: edición de los datos, cortar, copiar y pegar, insertar y eliminar celdas. También
se describe el proceso de búsqueda y reemplazo en Excel y el modo de deshacer y rehacer
acciones.
10. Organizar e imprimir hojas
Cómo se pueden organizar las ventanas del programa Excel, para mostrar varios
documentos, varias hojas del mismo documento o varias partes de una hoja de un documento.
También se describe el modo de imprimir las hojas de cálculo en Excel, viendo todas las opciones
que permite y la configuración que se debe aplicar.
11. Formato de celdas
Se describen varias opciones básicas en cuanto al formato de las celdas en la hoja de cálculo
Excel: introducción al formato de las celdas, altura, anchura, bordes y relleno de las mismas,
alineación de los datos existentes en las celdas y fuentes de texto utilizadas.
Microsoft Excel 2007 Avanzado
Descripción de funciones avanzadas de la hoja de cálculo Microsoft Excel 2007, viendo el uso de
fórmulas, funciones y gráficos en los libros de Excel. También se describen aspectos avanzados
relativos a la edición de hojas y al formato de las celdas, y se explica la relación de Excel e
Internet, para colocar los datos de una hoja de cálculo en una página web.
12. Fórmulas
Utilización de las fórmulas en la hoja de cálculo Excel: cómo se escriben, operadores, cómo
se hace referencia a otras celdas de la misma o de otras hojas, uso de referencias relativas,
absolutas y mixtas, cómo se copian y pegan fórmulas que contienen referencias. Finalmente,
se describe el uso de nombres de celdas o rangos en las fórmulas.
13. Funciones
Descripción y utilización de las funciones existentes en la hoja de cálculo Excel:
introducción de funciones, funciones sugeridas por Excel y funciones anidadas, insertar
referencias en la funciones...
14. Formato avanzado de celdas
Se describen varias opciones avanzadas en cuanto al formato de las celdas en la hoja de cálculo
Excel: formato de números, formatos personalizados y aplicación de un estilo a una celda.
15. Temas y formato condicional
Describe la utilización de temas y formato condicional para modificar el formato de las
celdas de la hoja de cálculo Excel. También se explica la manera de insertar dibujos e
imágenes en las hojas de Excel.
16. Más sobre la edición de hojas
Se explican opciones avanzadas sobre la edición o modificación de hojas de cálculo de
Excel: pegado especial, ocultar filas, columnas u hojas y organización de las hojas en
paneles. También se describe el modo de comparar libros en paralelo.
17. Crear gráficos
Creación y modificación de gráficos en una hoja de cálculo de Excel, basados en los datos
existentes en la misma.
18. Colocar datos en la Web
Describe cómo podemos insertar hipervínculos en las hojas de cálculo de Excel para navegar
entre ellas. Además, se indican todas las opciones disponibles en Excel para la colocación de los
libros u hojas de cálculo en la web y la exportación a otros formatos de archivo.
Microsoft Excel 2007 Experto
Descripción de las funciones más avanzadas en la hoja de cálculo Microsoft Excel 2007. Se
explica el funcionamiento de las listas y las distintas operaciones que podemos realizar sobre
ellas (filtros, ordenación, validación de datos, subtotales...), trabajo con fórmulas, vínculos y
matrices, conceptos avanzados sobre gráficos, acceso desde Excel a datos externos,
tablas y gráficos dinámicos, análisis de datos, plantillas y colaboración con otros usuarios.
19. Matrices y referencias externas
Trabajo con formulas matriciales (que devuelven varios valores a la vez) en una hoja
de cálculo de Excel, estudiando el uso de constantes matriciales en ellas. También se
analiza el trabajo con referencias externas (o vínculos) entre distintos libros de Excel.
20. Listas
Creación y uso de listas en una hoja de cálculo de Excel, viendo cómo se puede utilizar un
formulario para ver los datos de las mismas, y cómo se pueden ordenar los datos y validar la
información introducida
21. Filtros y tablas
Qué son y para qué se utilizan los filtros sobre listas de hojas de cálculo de Excel: filtrar
datos para extraer únicamente la información adecuada, filtro automático y filtros
avanzados, y trabajo con datos filtrados. Finalmente se describe la manera de designar
rangos de celdas como tablas.
22. Subtotales
Descripción de la creación de subtotales obtenidos a partir de los datos de una lista de una hoja
de cálculo Excel, con el objeto de realizar cálculos parciales y generales. También se indica
cómo se pueden crear gráficos con subtotales y el uso de varias funciones para calcular totales
y subtotales.
23. Trabajo con fórmulas
Se describe la manera de trabajar en la hoja de cálculo Excel con las fórmulas, viendo las
distintas herramientas que facilitan este proceso (errores en las fórmulas, la ventana de
evaluar fórmula, auditoría de fórmulas, celdas precedentes y dependientes, comentarios...).
También se estudia el proceso de cálculo de los valores de las celdas (cálculo manual y
automático y diversas opciones sobre este aspecto) y el uso de varias funciones de búsqueda.
24. Temas avanzados sobre gráficos
Creación de gráficos complejos en una hoja de cálculo de Excel, basados en los datos
existentes en la misma: tipo y formato del gráfico y de sus elementos y cómo se puede añadir
imágenes, editar e imprimir el gráfico.
25. Acceso a datos externos (I)
Trabajo desde la hoja de cálculo Excel con datos externos a un libro de Excel, incluso con
datos creados con otras aplicaciones distintas (bases de datos, etc.). Se estudia el modo de
acceder a datos provenientes de archivos de texto, de bases de datos de Access o de páginas
de Internet.
26. Acceso a datos externos (II)
Trabajo desde la hoja de cálculo Excel con datos externos a un libro de Excel, procedentes de
archivos de bases de datos y utilizando Microsoft Query. Se indican los pasos a seguir para
crear el vínculo entre la base de datos y Excel, viendo cómo crear consultas para obtener en
Excel los datos que se desee desde estos archivos externos, utilizando el asistente para
consultas o trabajando en Microsoft Query directamente (en este último caso, creando incluso
consultas con parámetros).
27. Tablas y gráficos dinámicos
Creación y trabajo con tablas dinámicas y gráficos dinámicos en la hoja de cálculo Excel, que
usan funciones de resumen para mostrar los datos. También se describe el modo de consolidar
los datos de varias hojas.
28. Análisis de datos y macros
Descripción de varias utilidades de las que dispone la hoja de cálculo Excel que pueden
ayudar a la hora de interpretar y analizar los datos de un libro: búsqueda del objetivo de una
fórmula, utilización de una tabla de datos para calcular distintos resultados en una operación,
escenarios (para obtener resultados cambiantes en función de los datos de las celdas) y la
herramienta Solver para resolver problemas. Finalmente se introducen las macros de Excel y
su utilización.
29. Plantillas y vistas
Se explica el uso y la creación de nuevas plantillas en la hoja de cálculo Excel, para
poder utilizarlas en la creación de nuevos libros u hojas de cálculo. También se explica cómo
se pueden almacenar distintas vistas de un mismo libro, las propiedades de un documento de
Excel y se introduce el concepto de firma digital.
30. Colaborar con otros usuarios
Se explica cómo se pueden proteger los libros y las hojas de Excel, para que los usuarios sólo
puedan modificar los datos que indiquemos, y cómo crear y trabajar en un libro
compartido, que puede ser modificado por varios usuarios simultáneamente. También se
describe el proceso de enviar un libro para revisión a otras personas y cómo combinar
libros.
Microsoft Excel 2007 Profesional
Se describe cómo crear documentos complejos aplicando distintas herramientas y funciones de
Microsoft Excel 2007: trabajo con documentos XML, creación de formularios en hojas de
cálculo de Excel y uso de fórmulas y funciones para realizar procesos comunes en libros
complejos.
31. XML y Excel
Aplicación y utilización del lenguaje XML en los libros de Excel 2007. Se introduce el lenguaje
XML y se describe el modo de asociar campos XML a las celdas de una hoja de cálculo de
Excel, para poder importar datos desde un archivo XML o exportar los datos de Excel a un
archivo XML.
32. Formularios
Se explica cómo crear formularios en hojas de cálculo de Excel, viendo los distintos tipos
de controles, sus características y cómo se puede utilizar la información indicada en estos
controles para realizar distintas acciones en otras celdas de la hoja, a través de fórmulas y
funciones.
33. Uso de funciones comunes (I)
Muestra el trabajo con fórmulas y funciones en distintos tipos de libros de Excel. Estos
libros reflejan varias situaciones comunes que nos podemos encontrar en numerosas
ocasiones: contar celdas en blanco, consolidar datos de varias hojas o anidar varias
funciones SI para realizar distintas acciones en función de varias condiciones.
34. Uso de funciones comunes (II)
Se describe el uso de fórmulas y funciones de Excel utilizadas en situaciones comunes: cálculo
de totales sencillos y más complejos utilizando fórmulas, condiciones para mejorar la
presentación de las hojas de cálculo y búsqueda de registros.