Descripción Curso para aprender a utilizar el programa organizador personal Microsoft Outlook 2003, que
permite manejar la información personal y profesional que se utiliza en el trabajo cotidiano en una oficina:
programación de citas, eventos y reuniones, contactos, correo electrónico, tareas, notas, etc.
Nº Lecciones 7
Horas de teoría 6
Horas de prácticas 5
Contenido
Outlook 2003
Se estudia la utilización del programa organizador personal Microsoft Outlook 2003, que permite manejar la
información personal y profesional que se utiliza en el trabajo cotidiano en una oficina: programación de
citas, eventos y reuniones, contactos, correo electrónico, tareas, notas, etc.
1. Introducción a Outlook 2003
Introducción al programa organizador personal Outlook, describiendo la manera de iniciar su ejecución
(creando un perfil con los datos del usuario) y cerrarlo, así como de su entorno básico (menús y barras de
herramientas, panel de exploración, etc.). También se introducen los distintos componentes o carpetas de
Outlook, lo que son las vistas y la página Outlook para hoy. Finalmente se indica el modo de almacenar,
importar y exportar los datos.
2. La lista de contactos
Descripción del componente o carpeta Contactos del programa organizador personal Outlook, que permite
almacenar la información de las personas con las que se tiene contacto o relación en el trabajo o en la vida
personal. Se describe el modo de crear, editar o modificar y eliminar contactos, así como las distintas
vistas y cómo se puede buscar, ordenar o filtrar los contactos de la lista de contactos.
3. Operaciones con contactos
Se explican algunas utilidades o herramientas disponibles en el programa organizador personal Outlook
para trabajar con la lista de contactos: cómo añadir una marca de seguimiento, llamar a los contactos de la
lista, crear listas de distribución y combinar correspondencia, exportando los datos de la lista de contactos
a un documento de Word. Finalmente, se estudia el proceso de impresión en Outlook.
4. Correo electrónico
Utilización del servicio de correo electrónico en el programa organizador personal Outlook: se describe la
configuración del servicio, el uso de la libreta de direcciones y cómo se escriben y envían mensajes,
explicando las opciones disponibles.
5. Gestión del correo
Utilización del servicio de correo electrónico en el programa organizador personal Outlook para recibir y
gestionar el correo electrónico: se describe el modo de enviar y recibir los mensajes y los distintos modos
de recepción (correo remoto). También se describen las distintas carpetas existentes en el componente
Correo, el modo de administrar los mensajes de correo y el uso de las reglas.
6. El calendario
Funcionamiento de la carpeta Calendario en el programa organizador personal Outlook, en la que se
pueden programar y administrar las citas, reuniones y eventos que se tenga que recordar, de forma que
resulte más sencillo administrar el tiempo y que Outlook nos avise cuando se aproxime la fecha y hora
indicadas.
7. Tareas, diario y notas
Descripción de las carpetas Tareas (para almacenar información acerca de las actividades que se tienen
que realizar), Diario (para registrar cualquier actividad que se realice en el trabajo diario) y Notas en el
programa organizador personal Outlook. También se estudia el modo de recuperar los elementos que se
borren en Outlook, desde la carpeta Elementos eliminados.