Descripción: Curso para aprender a utilizar el programa organizador personal Microsoft Outlook 2007, que permite
manejar la información personal y profesional que se utiliza en el trabajo cotidiano en una oficina: programación de
citas, eventos y reuniones, contactos, correo electrónico, tareas, notas, etc.
Nº Lecciones 7
Horas de teoría: 6
Horas de práctica: 5
Microsoft Outlook 2007
Utilización del programa Microsoft Outlook 2007, que entra dentro de las aplicaciones llamadas organizadores
personales, y que permite manejar la información personal y profesional que se utiliza en el trabajo cotidiano en
una oficina: programación de citas, eventos y reuniones, contactos, correo electrónico, tareas, notas, etc.
1. Introducción a Outlook 2007
Introducción al programa organizador personal Outlook, describiendo la manera de iniciar su ejecución y cerrarlo,
así como de su entorno básico (menús y barras de herramientas, panel de exploración, etc.). También se
introducen los distintos componentes o carpetas de Outlook, lo que son las vistas y la página Outlook para hoy.
Finalmente se indica el modo de almacenar, importar y exportar los datos.
2. La lista de contactos
Descripción del componente o carpeta Contactos del programa organizador personal Outlook, que permite
almacenar la información de las personas con las que se tiene contacto o relación en el trabajo o en la vida
personal. Se describe el modo de crear, editar o modificar y eliminar contactos, así como las distintas vistas y
cómo se puede buscar, ordenar o filtrar los contactos de la lista de contactos.
3. Operaciones con contactos
Se explican algunas utilidades o herramientas disponibles en el programa organizador personal Outlook para
trabajar con la lista de contactos: cómo añadir una marca de seguimiento, llamar a los contactos de la lista, crear
listas de distribución y combinar correspondencia, exportando los datos de la lista de contactos a un documento
de Word. Finalmente, se estudia el proceso de impresión en Outlook.
4. Correo electrónico
Utilización del servicio de correo electrónico en el programa organizador personal Outlook: se describe la
configuración del servicio y cómo se escriben y envían mensajes, explicando las opciones disponibles.
5. Gestión del correo
Utilización del servicio de correo electrónico en el programa organizador personal Outlook para recibir y gestionar
el correo electrónico: se describe el modo de enviar y recibir los mensajes y los distintos modos de recepción
(correo remoto). También se describen las distintas carpetas existentes en el componente Correo, el modo de
administrar los mensajes de correo y el uso de las reglas.
6. El calendario
Funcionamiento de la carpeta Calendario en el programa organizador personal Outlook, en la que se pueden
programar y administrar las citas, reuniones y eventos que se tenga que recordar, de forma que resulte más
sencillo administrar el tiempo y que Outlook nos avise cuando se aproxime la fecha y hora indicadas.
7. Tareas, fuentes RSS, diario y notas
Descripción de las carpetas Tareas (para almacenar información acerca de las actividades que se tienen que
realizar), Diario (para registrar cualquier actividad que se realice en el trabajo diario) y Notas en el programa
organizador personal Outlook. También se estudia la suscripción a fuentes RSS y el modo de recuperar los
elementos que se borren en Outlook, desde la carpeta Elementos eliminados.