Curso MG-13 Reuniones de Trabajo Eficaces

Objetivo:

• Encuadrar su Trabajo dentro de un enfoque de Gestión Sistémica.

• Incorporar una metodología de Trabajo basada en la planificación y

evaluación de las tareas, logrando un uso más eficiente del tiempo.

• Comprender la importancia de acordar y respetar encuadres de

Trabajo. Incorporar el uso de herramientas de registro en las distintas

etapas de una reunión de Trabajo.

• Mejorar la elaboración de la Agenda Laboral, asegurando que se

obtengan los resultados planificados.

• Mejorar el seguimiento de los compromisos asumidos por el equipo

de Trabajo.

• Reconocer la necesidad de construir un clima de Trabajo positivo.

¿Por qué asistir?

La dinámica de trabajo de cualquier equipo, incluye necesariamente espacios de encuentro para la discusión y el análisis de los temas inherentes a la gestión y para la posterior toma de decisiones.

Administrar eficazmente el tiempo utilizado en las reuniones de Trabajo, favorece y potencia el intercambio entre los participantes, por lo tanto, se torna imprescindible diseñarlas y planificarlas dentro de un encuadre de trabajo claro y preciso.

Participando de este taller, los integrantes podrán, a partir del intercambio con otros, identificar y recrear situaciones similares a las vivenciadas en el ámbito laboral, incorporando herramientas de comunicación, planificación y registro para la realización de reuniones eficaces y eficientes en el uso de los recursos.

Dirigido a:

Coordinadores e integrantes de equipos de trabajo.

Responsables e implementadores de Sistemas de Gestión. Público en general interesado en mejorar el uso de esta herramienta laboral básica y fundamental.

Contenido programático:

PRESENTACIÓN DEL CURSO.

• Metodología del taller mediante juegos de roles.

DEFINIR EL TIPO DE REUNIÓN A ORGANIZAR.

ESTABLECER OBJETIVOS Y AGENDA DE TEMAS PREVISTOS.

ASPECTOS DE PROCEDIMIENTO:

• Modalidad y reglas para la Toma de Decisiones.

• Encuadre de Trabajo

• Expectativas de Comportamiento. Definición de Roles y funciones.

• Etapas de la Reunión:

Preparación. Planificación.

Introducción. Importancia de crear un buen clima de trabajo.

Desarrollo. Dinámica de funcionamiento e intercambio.

Cierre. Síntesis y Elaboración de la próxima Agenda.

Evaluación.

INCORPORACIÓN DE HERRAMIENTAS DE REGISTRO.

BENEFICIOS DE UNA EFICAZ ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO.

CONSULTAS.

EVALUACIONES.

Documentación:

Se entregará documentación de apoyo.

Requisitos:

Sin requisitos.

Duración:

1 día, 4 horas.

Modalidad:

Aprender haciendo, a través del uso de herramientas de exposición, trabajos grupales, con aproximadamente un 80% de práctica y 20% de exposición teórica.

Se desarrollarán talleres prácticos con juegos de roles a través de los cuales se arriba a los conceptos teóricos y se alcanzan los objetivos planteados.

Certificados:

Se entregarán certificados de Participación en el curso.