Descripción: funciones más avanzadas en la hoja de cálculo Microsoft Excel 2007. Se explica el funcionamiento
de las listas y las distintas operaciones que podemos realizar sobre ellas (filtros, ordenación, validación de datos,
subtotales...), trabajo con fórmulas, vínculos y matrices, conceptos avanzados sobre gráficos, acceso desde
Excel a datos externos, tablas y gráficos dinámicos, análisis de datos, plantillas y colaboración con otros usuarios.
Nº Lecciones: 12
Horas de teoría: 12
Horas de prácticas: 12
Contenido
Microsoft Excel 2007 Experto
Descripción de las funciones más avanzadas en la hoja de cálculo Microsoft Excel 2007. Se explica el
funcionamiento de las listas y las distintas operaciones que podemos realizar sobre ellas (filtros, ordenación,
validación de datos, subtotales...), trabajo con fórmulas, vínculos y matrices, conceptos avanzados sobre
gráficos, acceso desde Excel a datos externos, tablas y gráficos dinámicos, análisis de datos, plantillas y
colaboración con otros usuarios.
1. Matrices y referencias externas
Trabajo con formulas matriciales (que devuelven varios valores a la vez) en una hoja de cálculo de
Excel, estudiando el uso de constantes matriciales en ellas. También se analiza el trabajo con
referencias externas (o vínculos) entre distintos libros de Excel.
2. Listas
Creación y uso de listas en una hoja de cálculo de Excel, viendo cómo se puede utilizar un formulario para ver
los datos de las mismas, y cómo se pueden ordenar los datos y validar la información introducida en las celdas.
3. Filtros y tablas
Qué son y para qué se utilizan los filtros sobre listas de hojas de cálculo de Excel: filtrar datos para
extraer únicamente la información adecuada, filtro automático y filtros avanzados, y trabajo con datos
filtrados. Finalmente se describe la manera de designar rangos de celdas como tablas.
4. Subtotales
Descripción de la creación de subtotales obtenidos a partir de los datos de una lista de una hoja de cálculo
Excel, con el objeto de realizar cálculos parciales y generales. También se indica cómo se pueden crear
gráficos con subtotales y el uso de varias funciones para calcular totales y subtotales.
5. Trabajo con fórmulas
Se describe la manera de trabajar en la hoja de cálculo Excel con las fórmulas, viendo las distintas
herramientas que facilitan este proceso (errores en las fórmulas, la ventana de evaluar fórmula, auditoría de
fórmulas, celdas precedentes y dependientes, comentarios...). También se estudia el proceso de cálculo de
los valores de las celdas (cálculo manual y automático y diversas opciones sobre este aspecto) y el uso de
varias funciones de búsqueda.
6. Temas avanzados sobre gráficos
Creación de gráficos complejos en una hoja de cálculo de Excel, basados en los datos existentes en la misma:
tipo y formato del gráfico y de sus elementos y cómo se puede añadir imágenes, editar e imprimir el gráfico.
7. Acceso a datos externos (I)
Trabajo desde la hoja de cálculo Excel con datos externos a un libro de Excel, incluso con datos creados con
otras aplicaciones distintas (bases de datos, etc.). Se estudia el modo de acceder a datos provenientes de
archivos de texto, de bases de datos de Access o de páginas de Internet.
8. Acceso a datos externos (II)
Trabajo desde la hoja de cálculo Excel con datos externos a un libro de Excel, procedentes de archivos de
bases de datos y utilizando Microsoft Query. Se indican los pasos a seguir para crear el vínculo entre la base
de datos y Excel, viendo cómo crear consultas para obtener en Excel los datos que se desee desde estos
archivos externos, utilizando el asistente para consultas o trabajando en Microsoft Query directamente (en este
último caso, creando incluso consultas con parámetros).
9. Tablas y gráficos dinámicos
Creación y trabajo con tablas dinámicas y gráficos dinámicos en la hoja de cálculo Excel, que usan funciones
de resumen para mostrar los datos. También se describe el modo de consolidar los datos de varias hojas.
10. Análisis de datos y macros
Descripción de varias utilidades de las que dispone la hoja de cálculo Excel que pueden ayudar a la
hora de interpretar y analizar los datos de un libro: búsqueda del objetivo de una fórmula, utilización de una
tabla de datos para calcular distintos resultados en una operación, escenarios (para obtener resultados
cambiantes en función de los datos de las celdas) y la herramienta Solver para resolver problemas. Finalmente
se introducen las macros de Excel y su utilización.
11. Plantillas y vistas
Se explica el uso y la creación de nuevas plantillas en la hoja de cálculo Excel, para poder
utilizarlas en la creación de nuevos libros u hojas de cálculo. También se explica cómo se pueden almacenar
distintas vistas de un mismo libro, las propiedades de un documento de Excel y se introduce el concepto de
firma digital.
12. Colaborar con otros usuarios
Se explica cómo se pueden proteger los libros y las hojas de Excel, para que los usuarios sólo puedan
modificar los datos que indiquemos, y cómo crear y trabajar en un libro compartido, que puede ser
modificado por varios usuarios simultáneamente. También se describe el proceso de enviar un libro
para revisión a otras personas y cómo combinar libros.
